İş Yeri Kayıt ve Belgelerinin Saklama Süreleri Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), iş yeri kayıt ve belgelerinin saklanması gereken süreleri belirledi. İşverenlerin, yasal düzenlemelere uygun olarak bu belgeleri belirli bir süre boyunca saklaması gerekmektedir. Bu sürelerin belirlenmesi, denetimler ve olası hukuki süreçler için büyük önem taşımaktadır. İşverenlerin bu konuda dikkatli olması ve gerekli kayıtları eksiksiz olarak saklaması gerekmektedir. SGK kayıtları, işverenler için önemli bir sorumluluktur.
SGK'ya Verilmesi Gereken Belgeler ve Saklama Süreleri
SGK'ya verilmesi gereken belgeler ve bu belgelerin saklanması gereken süreler aşağıda belirtilmiştir:
- Personel Bordroları: 5 yıl
- SGK Prim Bildirgeleri: 5 yıl
- İş Sözleşmeleri: 5 yıl
- SGK Hesap Düzeltme Bildirgeleri: 5 yıl
- İş Kazası/Meslek Hastalığı Raporları: 8 yıl
- Maluliyet Heyeti Kararları: 8 yıl
- Tescil Belgeleri: Belirsiz süreli
- Aylık Bordro ve Prim Ödeme Belgeleri: 5 yıl
Tescil Belgelerinin Önemi
İşverenlerin, iş yerinin tescili ile ilgili belgeleri belirsiz süreli olarak saklaması gerekmektedir. Tescil belgeleri, iş yerinin yasal olarak varlığını ispatlayan en önemli evraklar arasında yer almaktadır. Bu belgelerin kaybolması veya eksik olması durumunda, iş yerinin faaliyetleri aksayabilir ve yasal sorunlar yaşanabilir.
Belgelerin Saklanmasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
İşverenlerin, SGK kayıtları ve diğer belgeleri güvenli bir şekilde saklaması gerekmektedir. Bu belgelerin kaybolması, çalınması veya zarar görmesi durumunda, hem işveren hem de çalışanlar açısından olumsuz sonuçlar doğabilir. SGK belgeleri, işverenler tarafından düzenli olarak kontrol edilmeli ve güncel tutulmalıdır.
Yorumlar
Yorum Yap